§ 1
1. Dział Informatyzacji (DI) Akademii Marynarki Wojennej (AMW), we współpracy z Polską Federacją Zarządzania Tożsamością PIONIER.id, umożliwia dostęp do zewnętrznych usług sieciowych.
2. Logowanie do usług z pkt. 1 następuje poprzez Centralny Punkt Logowania AMW, z użyciem identyfikatora logowania AMW.
§ 2
1. Użytkownik jest zobowiązany do przestrzegania ogólnie przyjętych zasad bezpieczeństwa podczas korzystania z systemów informatycznych zarówno podczas logowania do systemu jak i pracy w systemie.
2. Użytkownikowi nie wolno udostępniać własnego konta innym osobom.
3. Użytkownik powinien dołożyć starań, aby przed wysłaniem danych uwierzytelniających upewnić się, że korzysta z autentycznego panelu logowania.
4. Użytkownik jest odpowiedzialny za wszelkie działania sieciowe dokonane po zalogowaniu przy pomocy jego danych uwierzytelniających. W przypadku podejrzenia, że dane uwierzytelniające mogły się dostać w ręce osób trzecich, Użytkownik jest zobowiązany do niezwłocznego zawiadomienia o tym fakcie DI. W razie niewykonania powyższego obowiązku Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wywołane działaniem lub zaniechaniem osób trzecich korzystających z jego danych uwierzytelniających.
5. O ile regulamin danej usługi nie stanowi inaczej, Użytkownik może korzystać z usługi wyłącznie na swoje potrzeby związane z jego statusem w AMW, tj. pracownika administracyjnego, pracownika naukowego, studenta lub absolwenta AMW.
6. Użytkownikowi nie wolno uruchamiać oprogramowania korzystającego z usługi w jego imieniu.
7. Użytkownik musi działać zgodnie z prawem i regulaminem Uczelnianej Sieci Komputerowej (USK).
8. Użytkownik musi przestrzegać dodatkowych zasad i ograniczeń opisanych na stronach internetowych, za pośrednictwem których udostępniane są dane usługi zewnętrzne, np. zakazu masowego pobierania danych, ich nieautoryzowanej publikacji itp.
§ 3
1. W trakcie logowania do usługi zewnętrznej niezbędne jest przekazanie zestawu danych wskazanych w ust. 2, które dotyczą konta Użytkownika, celem uzyskania dostępu do danej usługi zewnętrznej.
2. Zestaw przekazywanych danych w trakcie logowania się Użytkownika do usługi zewnętrznej:
a. imię i nazwisko;
b. akademicki adres e-mail;
c. specyficzny dla usługi identyfikator pseudonimowy;
d. identyfikator w usłudze;
e. nazwa instytucji macierzystej;
f. informacja o przynależności Użytkownika do grupy: pracowników administracyjnych, naukowych, studentów lub absolwentów;
g. identyfikator ORCID.
3. Użytkownik logując się do usługi zewnętrznej, wyraża tym samym zgodę na przekazanie powyższych danych danemu Usługodawcy. Wyrażenie zgody jest dobrowolne jednak konieczne dla skutecznego zalogowania się do usługi zewnętrznej przez danego Użytkownika.
4. Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 45/46 WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. L 119 z 4.5.2016) dalej jako „RODO”.
5. AMW działa w roli zaufanego pośrednika przy przekazaniu danych Użytkownika do Usługodawcy, będącego Administratorem danych osobowych Użytkownika w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, dlatego też AMW nie odpowiada za proces przetwarzania danych osobowych w usłudze. Ewentualne zapytania o proces przetwarzania, realizację praw Użytkownika w zakresie przetwarzania danych osobowych Użytkownik powinien kierować bezpośrednio do Usługodawcy świadczącego daną usługę zewnętrzną.
6. AMW informuje, iż w związku z faktem, iż dany Usługodawca świadczący usługę zewnętrzną może posiadać siedzibę poza obszarem Europejskiego Obszaru Gospodarczego, podane przez niego dane osobowe w zakresie wskazanym w ust. 2 mogą być przekazywane do państwa trzeciego celem świadczenia usługi zewnętrznej przez ww. Usługodawcę. AMW informuje, iż wykaz państw trzecich, terytoriów i określonych sektorów w państwie trzecim oraz organizacji międzynarodowych, co do których Komisja Europejska przyjęła decyzję stwierdzającą odpowiedni, stopień ochrony lub jego brak, jest publikowany w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej i na stronie internetowej Komisji dostępnej pod adresem https://ec.europa.eu/info/index_pl.
7. AMW informuje, iż dane osobowe Użytkownika w związku z logowaniem do usługi zewnętrznej będą przekazywane Usługodawcy przez cały okres członkostwa AMW w Polskiej Federacji Zarządzania Tożsamością PIONIER.Id, jednak nie dłużej niż do chwili utraty przez Użytkownika statusu wskazanego w § 2 ust. 5.
§ 4
Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania decyzji wprowadzającej go w życie.