Votre compte Unilim est créé automatiquement la nuit suivante de votre enregistrement par le Service des Ressources Humaines, vous recevrez un courrier « papier » à votre adresse postale professionnelle, contenant les informations de connexion. Ce courrier contient les informations de votre compte Unilim, merci de les vérifier. En cas d’erreur, signalez le problème au Service des Ressources Humaines. Rendez-vous alors sur cette page pour changer votre mot de passe.

En tant que doctorant vous disposez de deux comptes Unilim :

• Un compte étudiant pour suivre votre scolarité : suivez la procédure d’activation des comptes étudiants
• Un compte personnel pour conduire vos travaux de recherche : vos identifiants sont adressés par écrit à votre nom. Le courrier est expédié à l’adresse de votre laboratoire par le biais du collège doctoral de site dès votre inscription ou la saisie de votre contrat

Le compte Etudiant vous permet de gérer vos inscriptions et réinscriptions, de consulter le logiciel Ametys, d’accéder aux services Office 365 Etudiants et à votre adresse mail @etu.unilim.fr Le compte personnel vous donne accès aux services sécurisés des personnels, aux applications internes, au VPN des personnels, à votre mail @unilim.fr, etc. N’oubliez pas de vous rendre sur l’ENT pour changer votre mot de passe.

Procédure de création et de prolongation de validité pour les comptes numériques des vacataires.

• Cas d’une création de compte numérique pour un vacataire qui n’est jamais intervenu auparavant à l’Université :
  • La composante où va enseigner le vacataire le contacte par mail (sollicitation depuis l’application SAGHE). Ce mail contient un lien Web. En cliquant dessus, le vacataire arrive dans son Environnement Numérique Individualisé SAGHE (application de gestion des dossiers administratifs, des services d’enseignement, etc.). Le vacataire dispose de 48 heures pour cliquer sur le lien dans le mail qu’il a reçu de la composante et se connecter, sans authentification, à son Environnement Numérique Individualisé SAGHE.
  • Quand le vacataire a rempli et validé le formulaire d’accueil (nom, choix d’un mot de passe pour son futur compte numérique, acceptation de la charte numérique de l’Université, etc.), la procédure de création de compte est enclenchée. Le vacataire reçoit par mail l’identifiant de son compte numérique. Le compte est effectivement créé dans la nuit qui suit la validation du formulaire.
• Cas d’une prolongation de validité de compte numérique pour un vacataire disposant déjà d’un compte numérique à l’Université :
  • La composante où va enseigner le vacataire le contacte par mail (sollicitation depuis l’application SAGHE). Ce mail contient un lien Web. En cliquant dessus, le vacataire arrive dans son Environnement Numérique Individualisé SAGHE (application de gestion des dossiers administratifs, des services d’enseignement, etc.).
  • Quand le vacataire a rempli et validé le formulaire d’accueil, la procédure de prolongation de validité de compte est enclenchée. Cette prolongation a lieu dans la nuit qui suit.
• Durée de validité du compte numérique pour les vacataires : Elle est d’un an après l’année universitaire de dernière vacation. Par exemple, si un vacataire intervient en 2022/2023, son compte numérique est valide jusqu’au 31/08/2024. S’il intervient de nouveau en 2023/2024, la validité de son compte sera prolongée au 31/08/2025. Quand le compte est périmé (date de validité inférieure à la date du jour actuel), la Direction du Système d’Information enverra un mail au vacataire pour l’avertir que son compte sera prochainement désactivé (sauf changement de situation, etc.).

Les personnels ne relevant pas de l’Université mais travaillant dans les locaux de l’université sont enregistrés par le service des ressources humaines avec un statut dit « hébergé ». Votre compte sera automatiquement créé dès l’enregistrement effectué. Vous recevrez un courrier « papier » à votre adresse postale professionnelle contenant les informations de connexion. Ce courrier contient les informations de votre compte Unilim, merci de les vérifier. En cas d’erreur, signalez le problème au service des ressources humaines. Rendez-vous alors sur cette page pour changer votre mot de passe.

Les personnels de l’Université peuvent créer des comptes invité Wi-Fi depuis cette page. Un compte invité permet l’accès au réseau Wi-Fi de l’université et éventuellement aux imprimantes. Les autres services numériques ne sont pas accessibles avec ce compte. Si vous souhaitez disposer d’un compte invité, faites en la demande auprès du personnel qui vous accueille au sein de l’université.

• Vous devrez fournir votre adresse mail sur laquelle vous recevrez les informations de connexion
• Ce compte aura une durée de vie limitée d’un an maximum
• Vous serez averti de sa clôture par courriel

Les personnels de l’université peuvent demander la création « en masse » de comptes Wi-Fi pour les colloques et évènements. Ces comptes seront valable la durée de l’évènement et pourront être distribués à l’arrivée des participants

Cette demande doit être faite via notre service d’assistance puis en cliquant sur Nouvelle demande (en haut à gauche).