Si vous êtes gestionnaire d’une catégorie de cours sur Moodle, il est possible de créer une cohorte d’étudiantes et d’étudiants, puis de synchroniser cette cohorte avec un certain nombre de cours.

Pour créer une cohorte, depuis la catégorie de cours, cliquez sur l’onglet Plus, puis sélectionnez Cohortes :

Puis cliquez sur Ajouter une cohorte :

Entrez ensuite le nom à donner à votre cohorte et cliquez sur Enregistrer :

Depuis la liste des cohortes de la catégorie de cours, cliquez sur la route dentée à droite de la cohorte pour laquelle vous souhaitez modifier les membres, puis sélectionnez Ajouter membres :

Vous arrivez sur une interface dans laquelle vous pouvez chercher des utilisateurs dans la base de données de la plateforme (bloc de droite) et les ajouter à la cohorte. De même, vous pouvez supprimer des utilisateurs de la cohorte (bloc de gauche) :

Pour mettre en place une méthode d’inscription par synchronisation de cohorte, allez dans le menu des méthodes d’inscription associées à votre cours : depuis l’onglet Participants du cours, cliquez sur le menu déroulant Utilisateurs inscrits en haut à gauche et sélectionnez Méthodes d’inscription. Dans le menu Ajouter méthode, choisissez Synchronisation des cohortes :

Ensuite, allez chercher la cohorte concernée grâce au menu Rechercher et cliquez sur Ajouter méthode :

Depuis la liste des cohortes de la catégorie de cours, cliquez sur la route dentée à droite de la cohorte pour laquelle vous souhaitez modifier les membres, puis sélectionnez Supprimer. L’ensemble des méthodes d’inscription liées à cette cohorte seront également supprimées.