Skaidrumas
Atvirumas ir skaidrumas buvo pagrindinės EFSA vertybės nuo pat jos įsteigimo 2002 m. EFSA, kaip viešoji įstaiga, yra atskaitinga žmonėms, kuriems ji buvo įsteigta tarnauti – Europos Sąjungos piliečiams, be kurių tarnyba negali veiksmingai veikti.
Nauju reglamentu dėl ES vykdomo rizikos vertinimo maisto grandinėje skaidrumo ir tvarumo, kuris taikomas nuo 2021 m. kovo 27 d., sustiprinamas tarnybos gebėjimas vykdyti rizikos vertinimo funkcijas laikantis aukščiausių skaidrumo standartų.
Per pagrindinį reglamento įgyvendinimo etapą, po kurio jis buvo pradėtas taikyti, EFSA palaikė glaudžius ryšius su suinteresuotaisiais subjektais per specialų diskusijų forumą ir keletą techninių grupių. Daugiau informacijos rasite čia. EFSA toliau bendradarbiauja su suinteresuotaisiais subjektais ir valstybėmis narėmis ankstyvaisiais reglamento taikymo etapais, teikdama paramą per tikslinius internetinius seminarus (pvz., paraiškų teikimo kiekvienoje reguliuojamoje produktų srityje procedūras), techninius susitikimus (pvz., Pesticidų reikalų iniciatyvinio tinklo IUCLID pogrupį), rašytines konsultacijas (pvz., GMO tinklą) ir specialią „LinkedIn“ grupę pareiškėjams remti. Juos papildo aktyvi komunikacija apie atitinkamus pokyčius, atnaujinimus ir naujienas, susijusias su Skaidrumo reglamentu.
EFSA nuolat tobulina pareiškėjams ir kitiems suinteresuotiesiems subjektams prieinamas skaitmenines priemones. Informacija apie būsimus skaitmeninius patobulinimus pateikiama čia.
Dabar galima susipažinti su 2022 m. dalyvavimo apžvalga, kuri padės suinteresuotiesiems subjektams ir valstybėms narėms planuoti. Ši informacija bus reguliariai atnaujinama.
EFSA taip pat yra įsipareigojusi užtikrinti, kad verslo subjektai ir pareiškėjai turėtų visą reikiamą informaciją ir paramą, kad galėtų sklandžiai pereiti prie naujos aplinkos. Patarimai, pagalbinė medžiaga ir išsami informacija apie mokymo galimybes pateikiama EFSA svetainės Pareiškėjų priemonių rinkinio skyriuje.
Reglamentas buvo priimtas siekiant padidinti rizikos vertinimo maisto grandinėje skaidrumą, padidinti EFSA pateiktų tyrimų patikimumą, objektyvumą ir nepriklausomumą ir sustiprinti EFSA valdymą, kad būtų užtikrintas ilgalaikis jos tvarumas. Visų pirma jame nustatyta, kad:
- piliečiai galės susipažinti su tyrimais ir informacija, kurią pramonės atstovai pateikė rizikos vertinimo procese. Dėl pateiktų tyrimų taip pat bus konsultuojamasi su suinteresuotaisiais subjektais ir plačiąja visuomene;
- EFSA bus informuota apie visus užsakytus tyrimus, siekiant užtikrinti, kad leidimo prašančios bendrovės pateiktų visą susijusią informaciją. Tarnyba taip pat konsultuos pareiškėjus prieš pateikiant dokumentų rinkinius;
- Europos Komisija gali paprašyti EFSA užsakyti papildomus tyrimus ir gali atlikti faktų nustatymo misijas, kad patikrintų, ar laboratorijos ir (arba) tyrimai atitinka kokybės standartus.
Daugiau informacijos apie reglamentą galite rasti Europos Komisijos interneto svetainėje.
Public access to documents
Article 15 of the Treaty on the Functioning of the European Union (“TFEU”) sets the principle of transparency which includes the right of any citizen of the Union, and any natural or legal person residing or having its registered office in a Member State a right of access to documents of the EU institutions, bodies, offices and agencies according to the principles and conditions as defined in Regulation (EC) No 1049/2001. This right of access is also enshrined in Article 42 of the Charter of Fundamental rights of the European Union.
In order to give the fullest possible effect to the right of public access to documents, Regulation (EC) No 1049/2001 was adopted to implement the principle of transparency by setting up the procedure for addressing applications for access to documents. This Regulation also lists the exceptions to disclosure for protecting certain public and private interests. Regulation (EC) No 1049/2001 applies to EFSA as per Article 41 of Regulation (EC) No 178/2002. In addition, EFSA has adopted practical arrangements implementing Regulation (EC) No 1049/2001 and Articles 6 and 7 of Regulation (EC) No 1367/2006 and an internal operating procedure for handling applications for access to documents. Moreover, EFSA has adopted a Guidance for applicants to inform the public of their rights under Regulation (EC) No 1049/2001.
The right of public access to documents held by the EU institutions, bodies, offices and agencies embodies the principles of openness and transparency which constitute core values in the European legal order, contributing to a more transparent functioning of the European Union in a democratic system.
You can access EFSA’s Practical Arrangements for the implementation of Regulation (EC) No 1049/2001 and Articles 6 and 7 of Regulation (EC) No 1367/2006 here.
A Guidance for applicants for access to documents is also available.
The process is also detailed in SOP 36 here.
For submitting applications for access to documents, please use the online form available in Connect.EFSA. By choosing in the “area” section “public access to documents” your request will be handled in accordance with Regulation (EC) No 1049/2001.
In order to explain the process, EFSA has organised a webinar.